E-akta - ważne dla pracodawców i pracowników
Od stycznia tego roku pracodawcy będą przechowywać dokumentację nowo zatrudnionych pracowników tylko 10 lat.
Nowe przepisy pozwalają pracodawcy wybrać formę prowadzenia i przechowywania dokumentacji – elektroniczną albo papierową. Okres przechowywania dokumentacji nie dla każdego jest taki sam i zależy od daty zatrudnienia u danego pracodawcy. Jeśli pracownik zaczął u niego pracę przed 1 stycznia 1999 r., to nowe przepisy go nie dotyczą. Pracodawca będzie przechowywać taką dokumentację przez 50 lat.
Jeśli pracę rozpoczęto od stycznia 2019 r., to pracodawca będzie przechowywać dokumentację tylko przez 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy zlecenia.
Jeżeli zatrudniliśmy się u danego pracodawcy między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., to może on sam zdecydować, jak długo będzie przechowywać naszą dokumentację – 10 czy 50 lat. Jeżeli zdecyduje się na okres 10-letni to powinien wówczas złożyć do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA).
Bezpłatne szkolenia w tym zakresie dla pracodawców odbędą się 24 i 31 stycznia 2019 r. o 10:00 w Oddziale ZUS w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 8 - sala 106. Informacje i zapisy na szkolenia:
http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium/-/event/1/prosciej-taniej-e-akta/2255537
http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium/-/event/1/prosciej-taniej-e-akta/2255557
Więcej informacji można znaleźć na stronie: www.e-akta.gov.pl lub zus.pl
