Mechanizm zgłaszania nieprawidłowości w zakresie dofinansowania z KPO

W związku z realizacją przedsięwzięcia Elektromobilność w Gminie Miasto Lębork – zakup autobusów elektrycznych wraz z niezbędną infrastrukturą ładowania” Informujemy, iż w naszej placówce funkcjonuje mechanizm umożliwiający sygnalizowanie o podwójnym finansowaniu lub potencjalnych poważnych nieprawidłowościach.

Ww. przedsięwzięcie dofinansowane jest w ramach Inwestycji G 1.3.2 Zeroemisyjny transport zbiorowy (autobusy) Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Miasto pozyskało również na ten cel pożyczkę z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Procedura dokonywania, przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń opisana jest szczegółowo w Uchwale nr VII-94/2024 Rady Miejskiej w Lęborku z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, dostępnej pod adresem internetowym:

https://bip.um.lebork.pl/artykul/uchwala-nr-vii-94-2024-rady-miejskiej-w-leborku-z-dnia-20-grudnia-2024-r-w-sprawie-ustalenia-pr

Zgodnie z zapisami ww. uchwały osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń i kontaktów z sygnalistami są:

  1. Anna Ciężkowska-Mruk – audytor wewnętrzny w Urzędzie Miejskim w Lęborku;
  2. Marzenia Krawiec – specjalista ds. BHP w Urzędzie Miejskim w Lęborku.

Zgłoszenia mogą być przekazywane za pomocą następujących kanałów komunikacji:

  1. dedykowana skrzynka poczty elektronicznej – sygnalista.rada@um.lebork.pl w pliku zabezpieczonym hasłem, które należy przekazać za pośrednictwem innego kanału komunikacji – telefonicznie, pisemnie lub ustnie podczas spotkania z osobą upoważnioną;
  2. w formie papierowej poprzez wysłanie zgłoszenia na adres – Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”;
  3. złożenie osobiste lub za pośrednictwem osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia u osoby upoważnionej;
  4. ustnie wobec osoby upoważnionej, w rozmowie bezpośredniej lub w rozmowie telefonicznej pod numerem (59) 8637 830 lub (59) 8637 760.

Dodatkowe opcje zgłaszania nieprawidłowości oferuje Centrum Unijnych Projektów Transportowych:

https://www.cupt.gov.pl/kontakt/zglaszanie-nieprawidlowosci/

Nieprawidłowość można zgłosić do CUPT:

  • w postaci elektronicznej – za pośrednictwem dedykowanego formularza zgłoszeniowego: https://sygnalista.cupt.gov.pl/ , który zapewnia anonimowość oraz umożliwia przekazywanie korespondencji lub dedykowanego adresu poczty elektronicznej: naduzycia@cupt.gov.pl lub
  • w postaci papierowej – zgłoszenie należy przesłać na adres: CUPT, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, a na kopercie umieścić dopisek: „Zgłoszenie nieprawidłowości” lub
  • ustnie – telefonicznie pod nr telefonu +48 532 357 393 lub za pośrednictwem bezpośrednich spotkań po wcześniejszym umówieniu spotkania.

CUPT rozpatruje zgłoszenia dotyczące projektów z zakresu transportu w ramach programów:

  • Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ),
  • Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014 – 2020 (POPW),
  • Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS),
  • Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW),
  • Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO),
  • Instrument „Łącząc Europę” 2014-2020 (CEF) i 2021-2027 (CEF2)

oraz zgłoszenia dotyczące podejrzenia naruszenia przepisów prawa powszechnie obowiązującego, wewnętrznych przepisów oraz reguł funkcjonowania w CUPT.

Zgłoszenia w CUPT można dokonać anonimowo – takie zgłoszenia będą rozpatrywane, jednak w przypadku zgłoszeń, które będą niepełne i nie będzie możliwości kontaktu z osobą dokonującą zgłoszenia w celu uzupełnienia informacji, istnieje ryzyko, że takie zgłoszenie nie będzie mogło zostać wyjaśnione. Każde zgłoszenie podlega ochronie przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Zgłoszenie odbierze wyznaczony pracownik Departamentu Kontroli i Audytu. Dane osoby zgłaszającej podlegają ochronie w trakcie i po zakończeniu postępowania, a osoby rozpatrujące zgłoszenie powstrzymują się przed ustalaniem personaliów osoby, która przekazała zgłoszenie anonimowo.

Jednocześnie informujemy, że  Gmina Miasto Lębork zaniecha podejmowania działań odwetowych wobec swoich pracowników, wykonawców i innych osób powiązanych z realizowanym przedsięwzięciem, które w dobrej wierze przekazały informację o możliwości wystąpienia poważnych nieprawidłowości.